Commissies
Om een vereniging draaiende én interessant te houden moet natuurlijk veel gedaan worden. Daarom hebben we allerlei commissies waar de leden van Jocanto inzitten, die al onze activiteiten organiseren en begeleiden. Om de activiteiten goed te kunnen laten verlopen wordt er natuurlijk ook vergaderd. Die vergaderingen vinden eigenlijk altijd gewoon in Het Klooster plaats.
De commissies zijn:
Het Bestuur
Regelt allerhande algemene Jocanto-zaken en neemt de belangrijke beslissingen. Natuurlijk democratisch verkozen door de leden!
De Jocranto
Maakt een aantal keer per jaar ons clubblad, 'De Jocranto'. Hierin vind je leuke artikelen, interessante Jocanto-informatie en roddels over de andere leden...
De Liturgiecommissie
Bereidt samen met andere leden de kerkdiensten voor. Zij kiezen het thema, teksten en muziek.
De Muziekcommissie
Zorgt zoals de naam al zegt voor de muziek. Nieuwe nummers voor in de map worden door deze commissie eerst gekeurd. De nummers die bij uitvoeringen gezongen worden, worden ook door de muziekcommissie goedgekeurd.
De PR-commissie
Zorgt voor ledenwerving, het contact met onze sponsoren: ‘de vrienden van’, het onderhouden van de website en maakt een aantal keer per jaar een nieuwsbrief.
Naast deze commissies wordt een soms een tijdelijke commissie opgericht, om een activiteit te organiseren. Bijvoorbeeld de ‘koorweekendcommissie’ of de ‘flessenactiecommissie’
Commissiefuncties
VoorzitterLeidt de vergaderingen en bereidt deze voor, neemt beslissingen wanneer de commissie daar als geheel niet uitkomt en is verantwoordelijk voor alle activiteiten van de commissie.
Penningmeester
De penningmeester is de boekhouder van een commissie. Hij of zij houdt bij hoeveel geld er binnen komt, hoe veel er weer uit gaat en hoeveel er op dit moment is. Beheert tevens het budget van een commissie.
Notulist
Maakt notulen tijdens vergaderingen; dat wil zeggen dat deze persoon alle belangrijke dingen die gezegd worden noteert, netjes op de computer uitwerkt en naar iedereen rondstuurt. Zo weet iedereen zeker wat er in de vergadering is besloten en wat de gemaakte afspraken zijn.
Secretaris
De secretaris bekijkt alle post en mededelingen die binnenkomen en vertelt hierover in de mededelingen. Alle brieven die naar buiten worden gestuurd, gaan via de secretaris.
Algemeen lid
Algemeen lid zijn van een commissie betekent dat je niet één speciale rol vervult binnen die commissie, maar je concentreert op 'gewone' lopende zaken van de commissie. Algemene commissieleden nemen vaak de organisatie van bijv. één activiteit of doelstelling onder zich. Algemene commissieleden vervullen daarnaast een belangrijke rol in het beslissen en uitvoeren van een commissie.
